Rabu, 11 April 2012
[Tugas Minggu 4] Ibarat Membuat Struktur Organisasi sendiri dengan menyadur PT. Hero
Struktur Organisasi
Organisasi adalah suatu
wadah yang terdiri dari sejumlah orang untuk mencapai suatu tujuan, oleh karena
itu pengorganisasian suatu perusahaan itu penting, dengan menempatkan
orang-orang yang tepat dibidangnya demi mencapai tujuan perusahaan.
Adapun bentuk dari pada
struktur organisasi PT. Hero Supermarket, akan dijelaskan sebagai berikut :
1.
RUPS diperankan oleh Angga
a. Membuat Anggaran Dasar
b. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris dan
Direktur
c. Menetapkan arah, sasaran, dan tujuan jangka panjang
perusahaan.
2.
Board of Commisioner diperankan oleh Heru
a. Menentukan garis besar kegiatan perseroan
b. Memberikan petunjuk kerja pada direksi setelah
mendapatkan persetujuan dari RUPS.
c. Mengawasi kegiatan perusahaan secara keseluruhan.
d. Memberi nasehat-nasehat kepada pihak manajerial
dibawahnya.
3.
Chief Executive Officer diperankan oleh Rendi
a. Menentukan dan menetapkan strategi, tujuan utama dan
kebijaksanaan pengembangan perusahaan.
b. Menyiapkan rencana dan anggaran serta aliran kas
keuangan perusahaan.
c. Menetapkan permodalan anggaran dan aliran kas keuangan
perusahaan.
d. Menetapkan tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap
pejabat yang berada di bawah pimpinannya.
e. Memberikan bimbingan dan pengarahan umum, saran-saran
dan perintah kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas masing-masing
bawahan.
f. Mengawasi jalannya perusahaan dan mengadakan
perubahan-perubahan yang diperlukan sejalan dengan kebutuhan akan perkembangan
perusahaan.
g. Mengkoordinasikan kegiatan unsur organisasi agar dapat
berjalan lebih efisien dan efektif sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
h. Menentukan pengambilan keputusan terakhir untuk intern
perusahaan dan untuk mewakili nama perusahaan.
4.Corporate Secretary and Legal diperankan oleh Fawaz
Mengatasi masalah yang berkaitan dengan hukum seperti
mengurus ijin bangunan Hero, mengadakan kerja sama dengan pihak kontraktor.
5.
Internal Auditor diperankan oleh Azlan
Memeriksa system dan prosedur yang dilaksanakan serta
keakuratan data-data yang dibuat oleh masing-masing divisi yang terkait dalam
perusahaan.
6.
Human Resources Director diperankan oleh Dheny
Bertanggung jawab atas program-program
kegiatan kepegawaian.
7.
Employment Manager diperankan oleh Danang
Bertanggung jawab mengurus kegiatan perekrutan,
penempatan, penilaian prestasi kerja dan pemberhentian karyawan.
8.Training & Development Manager
Bertanggung jawab atas pelatihan dan
pengembangan karyawan.
8.
Office Manager diperankan oleh Dimas
a. Logistik, mengatur perlengkapan dan prasarana
operasional.
b. Service, mengatur pengiriman barang dan keberadaan
kendaraan operasional.
9.
Compensation & Human Resources
Administration Manager diperankan oleh Wendy.
Memberikan dispensasi khusus dan mengatur
jadwal training.
10.
Employe & Industrial Manager diperankan oleh Aditya
Bertanggung jawab atas kesejahteraan karyawan dan
menangani praktek kerja lapangan karyawan.
Sisa nya Karyawan-karyawan yang di rekrut oleh PT Hero
11.
Finance Director
a. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran uang kas dan uang di
bank.
b. Menyetujui anggaran keuangan tiap bagian.
c. Meminta laporan keuangan setiap bulan serta meneliti
penyimpangan yang terjadi pada tiap anggaran keuangan tersebut.
d. Bertindak sebagai penghubung kepada pihak ketiga,
khususnya mengenai laporan pajak dan perbankan.
e. Bertanggung jawab kepada direktur pengelola.
13.
Finance Manager
a. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan
yang menyangkut pada kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan usaha.
b. Merencanakan sumber-sumber keuangan.
c. Mengatur pengalokasian dan penggunaan dana-dana.
d. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan
dan hasil produksi.
14.
Accounting Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan,
penggolongan, peringkasan, dan penyajian laporan keuangan perusahaan.
15.
Payroll Manager
Bertanggung jawab atas pembayaran gaji
karyawan.
16.
Regional Accounting Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan akuntansi untuk
cabang-cabang diluar wilayah Jabotabek.
17.
Merchandising & Marketing Director
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan kegitan pemasaran
produksi.
b. Memperkenalkan Produk baru.
c. Melaksanakan survei pasar atas produk.
d. Merencanakan dan menyelenggarakan semua kegiatan
pemasaran dan penjualan hasil produksi.
e. Menyelenggarakan semua kegiatan penelitian dan
pengembangan pemasaran.
18.
Fresh Food General Manager
Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dagang dalam
bentuk makanan segar untuk supermarket.
19.
Grocery General Manager
Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dagang dalam
bentuk grocery untuk supermarket.
20.
Marketing General Manager
Bertanggung jawab terhadap pengadaan program promosi
dalam rangka peningkatan penjualan.
21.
Food Service General Manager
Bertanggung jawab dalam mengontrol kelayakan suatu
barang yang akan dijual.
22.
Distributor & Logistik General Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan
pendistribusian dan logistik perusahaan.
23.
Operation Director
a. Merencanakan garis besar aktivitas perusahaan.
b. Mengawasi pelaksanaan aktivitas perusahaan yang telah
ditentukan.
c. Memutuskan pembukaan outlet baru pada Chief Executive
Office.
24.
Regional Operation 1 Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan operasional untuk
supermarket Hero dalam wilayah Jabotabek.
25.
Regional Operation 2 Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan operasional untuk
supermarket Hero dalam wilayah Jabotabek.
26.
Regional Operation 3 Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan operasional untuk
supermarket Hero untuk wilayah Jawa dan luar Jawa.
27.
Area Manager Store
a. Mengkoordinir semua bagian yang ada dalam semua outlet.
b. Memeriksa laporan dari tiap-tiap bagian yang ada untuk
disampaikan pada divisi operasional.
c. Membuat keputusan mengenai keperluan-keperluan
supermarket seperti dalam hal jumlah pegawai, penyesuaian harga, mengatur
jadwal promosi, dll.
28.
Store Manager
Bertugas dan berwenang memimpin outlet dan mengkoordinir
serta mengawasi pelaksanaan operasional dari semua divisi di supermarket
tersebut.
29.
General Affairs Director
Bertanggung jawab atas hal-hal umum
kegiatan perusahaan.
30.
Formalities Manager
Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang bersifat formal
seperti kegiatan yang berhubungan dengan lembaga masyarakat.
31.
Extern Public Relation Coordinator
Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang bersifat
eksternal, misalnya membina hubungan dengan media massa.
32.
Speciality Retail General Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan diversivikasi produk
Hero dalam berbagai bentuk.
33.
Mitra Operation Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan
operasional toko Mitra.
34.
Star Mart Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan
operasional toko Star Mart.
35.
Guardian Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan
operasional toko Guardian.
36.
Speciality Brand Manager
Bertnggung jawab atas kegiatan operasional
toko Speciality Brand.
37.
Information Technology General Manager
Bertanggung jawab atas kebutuhan teknologi IT pada
perusahaan, mengembangkan dan menerima laporan perkembangan teknologi IT dari
IT development.
38.
IT Development Manager
Mengembangkan teknologi IT serta melakukan
prototyping.
39.
IT POS & Support Manager
a. Mengatasi kerusakan maupun kekeliruan yang terjadi pada
system komputer.
b. Bertanggung jawab atas pentransferan data dari pusat ke
cabang atau dari cabamg ke pusat.
40.
Property & Project General Manager
Mengadakan sarana dan prasarana bagi
pendirian cabang baru.
41.
Site Development Manager
Bertanggung jawab terhadap perencanaan, penentuan,
lokasi tanah dan bangunan cabang yang baru.
42.
Planning & Design manager
Bertanggung jawab atas perencanaan dan
tata design ruangan.
43.
Repair Maintenanche Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan pemeliharaan dan
perbaikan bangunan perusahaan seperti : peralatan listrik, air, dan peralatan
perusahaan lainnya.
44.
Proccurenment Manager
Bertanggung jawab mengatur dan mengkoordinir pengadaan
barang-barang untuk melaksanakan kegiatan operasional cabang perusahaan yang
baru.
45.
Property & Operation manager
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan
pembangunan cabang yang baru.
46.
Lease Marketing manager
Membina hubungan kerja sama dengan pihak lain dalam
rangka memanfaatkan kapasitas lebih dari ruangan.
47.
Loss Prevention Manager
Bertanggung jawab menyelidiki masalah yang menimbulkan
kerugian serta mencari tindakan lanjutnya.
(Tugas Minggu ke-7) Contoh Brosur
Katalog Hero, Brosur Hero, Hero Promo, Hero Katalog, Hero Market, Brosur
Harga, Katalog Harga, Belanja Hero. Dapatkan informasi Harga Produk
Promosi / Brosur Harga Promosi Hero Minggu Ini berlaku hingga 05 – 30
April 2012
Langganan:
Postingan (Atom)